Seu evento merece mais tecnologia, organização e resultados
Somos um Hub completo de tecnologias para eventos
Com a EventHub, você tem acesso a uma plataforma que integra todas as etapas do seu evento – planejamento, execução e resultados. Organize congressos, feiras e encontros com agilidade, segurança e profissionalismo.
- EventHub
Conectamos tecnologia, experiência e resultados para eventos mais profissionais, organizados e impactantes.
A EventHub é uma plataforma completa de tecnologia para gestão de eventos, desenvolvida para simplificar cada etapa do processo — do planejamento à análise de resultados.
Com soluções integradas como credenciamento inteligente, hotsites personalizados, aplicativos para expositores, gestão e produção do evento, oferecemos eficiência, inovação e controle total para organizadores, participantes e expositores.
- Funcionalidades
Pré, durante e pós-evento 🚀
Nossa expertise cobre cada detalhe do evento com funcionalidades inteligentes, que otimizam seu tempo e elevam a experiência do participante.
Pré-evento
Planeje com eficiência: inscrições online, submissão de trabalhos, hotsite personalizado e captação de leads com total controle.
- Site Personalizado
- Inscrições e pagamentos
- Envio e avaliação de resumos
- Captação de leads
- Contratação de fornecedores
Durante o evento
Organize com agilidade: credenciamento inteligente, controle de acesso, totens de autoatendimento e recepcionistas treinadas.
- Credenciamento inteligente
- Controle de acesso e check-in
- Controle de Guarda volumes
- Equipe de recepcionistas treinada
- Relatórios em tempo real
Pós-evento
Entregue resultados: emissão automática de todos os certificados personalizados, avaliação de satisfação e relatórios completos em tempo real.
- Certificados automáticos
- Avaliação do evento
- Anais e Livro de Resumos
- Exportação para CRM
- Fechamento do Evento
... e mais
App para expositores
App exclusivo para coleta de leads durante o evento. Com opções online e offline o expositor poderá exportar facilmente os dados ou visualizar no Dashboard.
Locação de Equipamentos
Oferecemos locação de notebooks, impressoras e totens para credenciamento de eventos, garantindo agilidade, organização e tecnologia.
Sistema CAEX para Expositores
Permite o cadastro de expositores com geração de crachás e QR Codes personalizados, além de oferecer gestão de equipes e controle de acesso por perfil.
Produção e Organização
Garantindo o bom andamento durante todo o evento, alinhando fornecedores, expositores e cronogramas para uma execução eficiente e sem imprevistos.
Integração com WhatsApp
Receba avisos e notificações do sistema diretamente no seu WhatsApp!
Nosso sistema conta com integração automática para envio de mensagens importantes como:
Confirmações de cadastro ou inscrição
Lembretes de eventos e atividades
Alertas sobre prazos e documentos
Notificações personalizadas em tempo real
Essa funcionalidade garante mais agilidade e proximidade com o usuário, usando o canal de comunicação mais popular e eficiente da atualidade.
E-mail Marketing Integrado
Mantenha seus usuários sempre informados com o envio automatizado de e-mails diretamente pelo sistema.
A integração com e-mail marketing permite:
Envio de informativos, boletins e novidades
Campanhas segmentadas por público ou interesse
Confirmação de ações feitas no sistema
Tudo isso com design responsivo, entregabilidade otimizada e gestão simples de contatos.
Uma ferramenta poderosa para fortalecer o relacionamento com seus usuários.
- Integrações
Integrações com as principais ferramentas para o sucesso do seu evento
Tecnologia para eventos de qualquer tipo
Integrações de Marketing
Integrações de Pagamento
Integrações Personalizadas
Importação de Participantes
- Clientes
Eventos de sucesso com a EventHub ✅
Confira alguns dos eventos que utilizaram nossas soluções
Gostaríamos de agradecer à Marucchi Eventos pela parceria na organização do Yakult International Symposia. Durante toda a preparação do evento, contamos com um suporte atencioso, ágil e comprometido, que nos trouxe muita segurança em cada etapa do processo.
Em especial, agradecemos ao Wellington, que a todo momento esteve disponível para nos auxiliar com agilidade e profissionalismo, buscando soluções rápidas para atender as diferentes demandas que surgiam, da melhor forma possível.
Ficamos muito satisfeitos com todo suporte oferecido e recomendamos a Marucchi Eventos pela seriedade e confiança demonstrados ao longo de todo o trabalho.
Aproveitamos para desejar muito sucesso à Marucchi Eventos e esperamos nos encontrar em novas oportunidades!
Adrianne Machado
Departamento de Ciências e Pesquisas
Yakult S.A Indústria e Comércio
A BRAFP agradece a Marucchi Eventos pela excelência e profissionalismo na organização do IAFP Latino 2024, realizado em Santos, SP, Brasil, em novembro de 2024. A equipe da Marucchi Eventos atuou com extremo profissionalismo e eficiência desde as primeiras etapas da organização desse evento, sempre atendendo prontamente as demandas previstas e emergenciais. O apoio incondicional continuou até mesmo após a realização do evento, com agilidade e transparência na prestação de contas à diversos órgãos de fomento e patrocinadores. Certamente, a BRAFP trabalhará com a Marucchi Eventos em outras oportunidades e recomenda os seus serviços para outras sociedades científicas que tenham o desafio de organizar eventos no Brasil.
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Plataforma própria
Site + inscrições + resumos
A plataforma conta com funcionalidades avançadas que facilitam cada fase do evento, incluindo a submissão de resumos, avaliação criteriosa dos conteúdos submetidos e gestão do fluxo de trabalho, assegurando uma organização estruturada e eficiente. O design intuitivo e amigável foi criado para proporcionar uma navegação fluida e prática, garantindo que cada interação seja rápida e acessível.
Além disso, oferecemos a personalização de layout e identidade visual, adaptando a aparência do sistema aos padrões e características do seu evento, fortalecendo a identidade visual e impactando positivamente os participantes.
- Perguntas Frequentes
Ficou com alguma dúvida?
Envie uma mensagem para a nossa equipe agora mesmo!
Sim, todos os nossos sistemas são proprietários e conectados no mesmo banco de dados. Cada cliente possui seu próprio banco de dados isolado para maior segurança.
Recomendamos a contratação com pelo menos 30 dias de antecedência para eventos de grande porte, permitindo personalização completa e integração com seus sistemas. Para eventos menores, conseguimos implementar soluções em até 15 dias, mas quanto antes, melhor será o planejamento.
Sim, nosso sistema gera relatórios detalhados em tempo real sobre check-in, fluxo de pessoas, horários de pico e muito mais. Todos os dados são disponibilizados em um dashboard intuitivo e também podem ser exportados em diversos formatos.
Sim! Temos planos específicos para eventos de todos os portes, desde pequenas reuniões corporativas até grandes congressos e feiras. Nossa solução é escalável e adaptamos o serviço conforme a necessidade de cada cliente.
Utilizamos tecnologia de QR code nos crachás, permitindo controle preciso de acesso a áreas restritas. Cada credencial pode ser programada com permissões específicas, e nossos leitores verificam instantaneamente se o participante está autorizado.
Sim, disponibilizamos equipe técnica especializada durante todo o evento para garantir que tudo funcione perfeitamente. Nosso suporte inclui profissionais no local e também atendimento remoto durante o evento.
Não encontrou o que procurava? Entre em contato conosco!
