Durante o evento
Organize com agilidade: credenciamento inteligente, controle de acesso, totens de autoatendimento e recepcionistas treinadas.
Recepcionistas para Credenciamento em Eventos
A recepção e o credenciamento são os primeiros pontos de contato entre o participante e o evento. Por isso, contar com uma equipe capacitada, cordial e bem treinada é essencial para garantir uma experiência positiva desde o início.
A Marucchi Eventos oferece ou gerencia a contratação de recepcionistas profissionais para atuar no credenciamento de eventos corporativos, científicos, culturais e institucionais. Nossas recepcionistas são selecionadas com base em critérios como simpatia, proatividade, postura profissional e experiência em atendimento ao público.
Principais atribuições da equipe de recepção:
- Recepção e acolhimento dos participantes
- Conferência de inscrições e entrega de crachás e materiais
- Orientações gerais sobre a programação e estrutura do evento
- Apoio logístico à produção e à coordenação do evento
Diferenciais:
- Profissionais com experiência em grandes eventos
- Padronização de uniforme ou dress code conforme a identidade visual do evento
- Briefing e treinamento prévios à atuação
- Supervisão e acompanhamento durante a execução
Com foco na excelência e no cuidado com cada detalhe, garantimos que a recepção do seu evento seja organizada, eficiente e memorável.
Credenciamento para Expositores – CAEX
O Sistema de Credenciamento de Expositores desenvolvido pela Marucchi Eventos é uma solução completa e eficiente para a gestão de expositores em feiras, congressos e eventos corporativos, integrando todas as funcionalidades essenciais da Central de Atendimento ao Expositor (CAEX).
Nosso sistema foi pensado para facilitar a organização, garantir segurança nas informações e otimizar o atendimento antes e durante o evento. Entre os principais recursos, destacam-se:
- Pré-Cadastro Online de Expositores: envio de dados da empresa e equipe, com geração automática de crachás e QR Codes personalizados.
- Gestão de Equipes e Crachás: controle de acesso por perfil (montadores, promotores, staff etc.) com definição de períodos de entrada e liberação de credenciais.
- Dashboard de Acompanhamento: visualização em tempo real dos expositores credenciados, pendências e emissão de relatórios gerenciais.
- Atendimento Presencial CAEX: suporte com atendimento rápido e eficiente, com check-in digital, reimpressão de crachás e controle de acessos no local.
- Comunicação Direta com Expositores: envio de comunicados, orientações técnicas e documentos importantes via sistema.
- Segurança e Confiabilidade: sistema em nuvem com backups automáticos e controle de acesso por login e senha.
Com o nosso sistema CAEX, o credenciamento deixa de ser um gargalo e passa a ser uma experiência fluida e profissional, tanto para organizadores quanto para os expositores.
Seja em eventos de pequeno, médio ou grande porte, oferecemos uma solução escalável, personalizável e com o suporte completo da nossa equipe especializada.
Locação de Equipamentos para Credenciamento
Oferecemos soluções completas para credenciamento de eventos, garantindo agilidade, organização e uma experiência profissional desde o primeiro contato do participante. Nossa estrutura conta com equipamentos de alta performance, prontos para atender às necessidades de eventos de todos os portes.
Equipamentos disponíveis para locação:
✅ Notebooks:
Equipamentos atualizados, configurados para operar sistemas de credenciamento com rapidez, estabilidade e segurança. Ideais para pontos de atendimento manual ou suporte técnico.
✅ Impressoras térmicas ou a laser:
Alta velocidade de impressão para crachás, etiquetas e documentos. Reduzem filas e proporcionam um fluxo contínuo no acesso ao evento.
✅ Totens de Autoatendimento:
Soluções modernas e intuitivas para credenciamento automático. Permitem que os próprios participantes realizem check-in e imprimam seus crachás, otimizando o tempo e evitando aglomerações.
Vantagens da locação conosco:
- Equipamentos testados e prontos para uso.
- Suporte técnico especializado durante todo o evento.
- Redução de custos com aquisição e manutenção.
- Flexibilidade para personalização conforme a demanda do evento.
Transforme o credenciamento do seu evento em uma experiência eficiente, tecnológica e organizada. Fale com nossa equipe e solicite um orçamento personalizado!
Credenciamento
A solução mais prática para credenciamento de eventos
Com a EventHub, você terá acesso a funcionalidades avançadas para gerenciar desde inscrições, confirmações de presença e listas de convidados até check-ins no dia do evento. Tudo de forma integrada, rápida e fácil de usar, garantindo que o fluxo de participantes seja controlado com segurança e eficiência.
Principais vantagens:
- Plataforma intuitiva e personalizável para diferentes tipos de eventos;
- Gestão de inscrições e credenciamento totalmente online;
- Controle de acesso e check-in de participantes de forma ágil:
- Relatórios e estatísticas para análise pós-evento;
Descubra como a AccessEvent pode fazer a diferença no seu próximo evento. Entre em contato conosco para saber mais e conheça tudo o que nossa plataforma tem a oferecer.
